Як підтвердити трудовий стаж через електронну книжку

Електронні трудові книжки, що вже стали повноцінним аналогом паперових версій, дозволяють працівникам спростити доступ до інформації про свій страховий стаж та контролювати правильність даних про трудову діяльність.

Електронна трудова книжка: як підтвердити трудовий стаж

Роботодавець тепер зобов'язаний вносити дані про прийом на роботу, переклади, звільнення та інші значущі події в електронному вигляді. Це, за твердженням влади, не тільки прискорює процес обробки даних, а й підвищує їхню точність і доступність.

Згідно з інформацією, наданою Пенсійним фондом України, після перевірки даних вноситься запис до Реєстру застрахованих осіб. Це дає можливість формувати електронну трудову книжку, яка містить усю історію трудової діяльності з 2004 року. Цікаво, що цей процес дозволяє не лише переглядати вже внесені дані, а й додавати нові відомості, що особливо актуально для тих, хто прагне повної прозорості свого трудового шляху.

Процес внесення змін до електронної трудової книжки в Україні можна поділити на кілька етапів. Ця система надає зручний доступ до управління своєю трудовою інформацією, роблячи процес максимально прозорим та доступним. Ось покрокове керівництво:

Етап 1: Вхід у систему

1. Зайдіть на портал електронних послуг Пенсійного фонду України. Цей портал є центральним місцем для всіх операцій, пов'язаних із електронними трудовими книжками.

2. Авторизація. Натисніть кнопку "Вхід" і авторизуйтеся в системі за допомогою свого електронного підпису. Це забезпечить безпеку та конфіденційність вашої інформації.

Етап 2: Доступ до електронної трудової книжки

1. Вибір розділу. В особистому кабінеті на порталі знайдіть та виберіть розділ "Електронна трудова книжка". Тут ви побачите всі поточні записи про вашу трудову діяльність.

2. Перегляд даних. Ви можете переглянути всі відомості, які вже внесені до вашої електронної трудової книжки. Це включає інформацію про ваше основне місце роботи та інші трудові моменти починаючи з 2004 року.

Етап 3: Внесення змін

1. Додавання запису. Якщо ви хочете додати нову інформацію, наприклад, про нове місце роботи або про зміну посади, вам потрібно вибрати "Додати запис" у меню "Відомості про трудову діяльність".

2. Заповнення даних. Вам потрібно вказати наступне:

• Назва та код ЄДРПОУ організації, де ви працюєте або працювали.

• Тип події (наприклад прийом на роботу, звільнення, період роботи за сумісництвом).

• Атрибут події (початок чи кінець періоду).

• Дата події та текст запису.

• Тип та номер документа-основи, дату документа.

3. Збереження та відправлення. Після заповнення всіх потрібних полів натисніть "Зберегти" та "Завантажити". Потім підпишіть дані електронним підписом та надішліть їх до Пенсійного фонду для перевірки та затвердження.

Етап 4: Підтвердження змін

Після надсилання даних вони будуть перевірені Пенсійним фондом. Ви зможете відслідковувати статус вашого запиту через меню "Комунікації з ПФУ" та отримувати повідомлення про результат обробки.

Етап 5: Перегляд результатів

Після підтвердження змін ви зможете побачити оновлені дані у електронній трудовій книжці. Це забезпечує актуальність інформації та дозволяє у будь-який момент перевіряти повноту та коректність трудового стажу.

Електронні трудові книжки — це не лише зручність та економія часу для працівників, а й покращення контролю за коректністю обліку даних, що є важливим в умовах сучасного динамічного ринку праці. З огляду на п'ятирічний перехідний період для повної цифровізації паперових версій стає очевидним, що Україна робить серйозну ставку на інновації в управлінні трудовими ресурсами.